Event Manager

Kurs przeznaczony dla osób poszukujących nowych umiejętności, koordynatorów projektów, pracowników działów PR, pracowników oraz kierowników działów organizacji konferencji / szkoleń w obszarze MICE, pracowników branży HoReCa (sprzedaż i marketing )

CEL SZKOLENIA:

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do wykonywania zawodu Event Managera.

PLANOWANE EFEKTY I KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW:

Wiedza

Uczestnicy szkolenia dowiedzą się:

- jak zorganizować różnego rodzaju spotkania firmowe, eventy, a także wyjazdy integracyjne i imprezy komercyjne,

- Zapoznają się z najnowszymi trendami organizacji imprez,

- Wykształcą umiejętność planowania oraz realizacji eventu,

- Dowiedzą się jak słuchać klienta aby zrozumieć jego potrzeby oraz sprostać jego oczekiwaniom,

Umiejętności

Uczestnicy szkolenia nabędą umiejętności w zakresie:

- umiejętność planowania oraz realizacji eventu,

- negocjowania warunków z podwykonawcami,

- samodzielnego poprowadzenia imprezy „od A do Z”

Kompetencje społeczne

1. Uczestnik rozumie konieczność interdyscyplinarnego podejścia do problemów związanych z organizacją eventów

PROGRAM:

w zakresie wiedzy

1. Zarządzanie projektem eventowym

– wprowadzenie do zagadnień branżowych,

– poznanie czym jest event marketing,

– podejście strategiczne i operacyjne,

– schematy zachowań w trakcie eventów – potrzeby klienta.

2. Budżet eventu

– operatywne zarządzanie kosztami – tworzenie kosztorysu,

– tematy finansowe – sztuka negocjacji,

– polityka wynagrodzeń za event,

– aspekty księgowe.

3. Mierzenie efektywności eventu

– podsumowanie projektu i weryfikacja jego efektywności,

– tworzenie koncepcji imprezy i prezentacja jej efektów.

4. Podstawy prawne a organizacja imprez

– ustawa o usługach turystycznych – kto może je organizować,

– wykorzystywanie i przetwarzanie danych – ochrona danych osobowych,

– prawo autorskie i współpraca z ZAiKS, STOART, ZPAV, SAWP,

– wykorzystywanie wizerunku uczestników wydarzeń,

– ochrona kreatywnej koncepcji na etapie przetargu.

5. Reklama i sponsoring produktów sensytywnych

– budowanie dynamiki wydarzeń,

– jak prawidłowo wybrać, zaplanować i wdrożyć akcję promocyjną.

6. Zarządzanie eventami pod kątem umowy

– umowy eventowe – korzyści i ryzyko,

– ubezpieczenia wymagane w branży eventowej,

– rodzaje ryzyka w zależności od eventów,

– sytuacje kryzysowe w trakcie wydarzenia – jak sobie z nimi radzić?

w zakresie umiejętności

Kursant potrafi zaprojektować oraz przeprowadzić organizację eventu.

Kursant potrafi posługiwać się niezbędnymi narzędziami do organizacji eventu.

PROWADZĄCY:

Łukasz Szołtys - - Magister Hotelarstwa i Turystyki, absolwent studiów podyplomowych z zakresu zarządzania oraz programu MBA na uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach. Dyrektor marketingu i sprzedaży w dużych spółkach handlowych, 8 lata doświadczenia na stanowiskach dyrektora hotelu. Regionalny kierownik Sprzedaży / Partner hotelu Arłamów ****, Somelier ( Członek Polskiego Stowarzyszenia Somelierów ) obecnie Dyrektor Bazy Noclegowej w Przedsiębiorstwie Uzdrowiskowym Ustroń S.A. oraz właściciel firmy szkoleniowo - eventowej .