Proces dyplomowania

PROCES DYPLOMOWANIA
w Akademii Górnośląskiej im. Wojciecha Korfantego w Katowicach

Dokumentem określającym zasady przygotowania i składania prac dyplomowych (opisującym warunki jakim powinny one odpowiadać oraz zasady przystępowania i przeprowadzania egzaminów dyplomowych) jest Regulamin dyplomowania w Akademii Górnośląskiej im. Wojciecha Korfantego w Katowicach.

W Uczelni obowiązują następujące zasady dyplomowania:

1. na studiach pierwszego stopnia (licencjackich lub inżynierskich) o:
   1. profilu ogólnoakademickim – obowiązuje praca dyplomowa i ustny egzamin dyplomowy;
   2. profilu praktycznym – obowiązuje wyłącznie ustny egzamin dyplomowy.
2. na studiach drugiego stopnia (magisterskich) oraz jednolitych studiach magisterskich o profilu ogólnoakademickim lub praktycznym, obowiązuje praca dyplomowa i ustny egzamin dyplomowy.

W obydwu przypadkach Student zdaje egzamin dyplomowy przed Komisją Egzaminu Dyplomowego powołaną przez Dziekana ds. studenckich. Egzamin dyplomowy ma na celu ocenę poziomu wiedzy teoretycznej uzyskanej przez Studenta podczas studiów oraz efektów kształcenia określonych w programie studiów.

Warunkiem dopuszczenia Studenta do egzaminu dyplomowego jest:

1. spełnienie wszystkich wymogów wynikających z programu studiów dla danego kierunku i specjalności studiów;
2. uregulowanie wszystkich zobowiązań wobec Uczelni, w tym finansowych, poprzez złożenie potwierdzonej karty obiegowej.

Student ma prawo przystąpienia do egzaminu dyplomowego w dwóch terminach: podstawowym (I termin) i poprawkowym (II termin).

Na studiach, gdzie obowiązuje praca dyplomowa opiekę naukową i merytoryczną nad przygotowaną przez Studenta pracą dyplomową sprawuje Promotor w ramach realizowanego Proseminarium (przez 1 semestr) i Seminarium dyplomowego/magisterskiego, które trwa od 2 do 4 semestrów w zależności od programu studiów.

Proseminaria i Seminaria dyplomowe są traktowane jak każdy inny przedmiot w programie studiów, a uczestnictwo w nich jest obowiązkowe i wymaga uzyskania ze strony Studenta:

1. zaliczenia w przypadku Proseminarium;
2. oceny w przypadku Seminarium dyplomowego/magisterskiego.

Ponadto, każda praca dyplomowa na ostatnim semestrze studiów sprawdzana jest w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (w skrócie JSA), której dokonuje Promotor. Po jej zatwierdzeniu w systemie o którym mowa, promotor dopuszcza pracę dyplomową/magisterską do egzaminu dyplomowego.

W Uczelni obowiązują wymogi edytorskie pisania prac dyplomowych, a Student ma obowiązek złożenia pracy dyplomowej wraz z kompletem pozostałych dokumentów w Dziekanacie w następujących terminach:

• do 30 czerwca (semestr letni) – po sesji zaliczeniowo – egzaminacyjnej, zaliczonej w terminie pierwszym, co umożliwia przeprowadzenie egzaminu dyplomowego w lipcu;
• do 30 września (semestr letni) – po poprawkowej sesji zaliczeniowo – egzaminacyjnej, co umożliwia przeprowadzenie egzaminu dyplomowego w miesiącach październik/listopad;
• do 28/29 lutego (semestr zimowy) – po sesji zaliczeniowo – egzaminacyjnej, zaliczonej w terminie pierwszym, co umożliwia przeprowadzenie egzaminu dyplomowego w marcu;
• do 31 marca (semestr zimowy) – po poprawkowej sesji zaliczeniowo - egzaminacyjnej, co umożliwia przeprowadzenie egzaminu dyplomowego w miesiącach kwiecień/maj.

Praca dyplomowa składana w Dziekanacie powinna być wydrukowana dwustronnie, podpisana przez Promotora oraz oprawiona w oprawę z zachowaniem kolorystyki:

• granatowej – praca magisterska;
• zielonej – praca licencjacka/inżynierska.

Z kolei, na studiach pierwszego stopnia o profilu praktycznym przedmiotem przygotowującym do egzaminu dyplomowego jest Konwersatorium dyplomowe, które realizowane jest w ostatnim semestrze studiów.

Konwersatorium również traktowane jest jak każdy inny przedmiot w programie studiów, a uczestnictwo w nim jest obowiązkowe i wymaga uzyskania ze strony Studenta zaliczenia, które nie jest wliczane do średniej z przebiegu studiów, gdyż nie jest na ocenę.

Student uzyskuje zaliczenie przedmiotu Konwersatorium dyplomowe poprzez zdanie egzaminu, który przeprowadza Prodziekan ds. kierunku studiów lub wskazana przez niego osoba.

W semestrze poprzedzającym Konwersatorium dyplomowe, Studentom publikowany jest w systemie informatycznym Uczelni tzw. Bank pytań stanowiący bazę do egzaminu dyplomowego. Bank pytań stanowi bazę 120 zagadnień z przedmiotów objętych programem studiów (z wyłączeniem języka obcego), w tym 70% zagadnień (pytań) z przedmiotów kształcenia ogólnego oraz 30% zagadnień (pytań) z przedmiotów kształcenia specjalnościowego.  

Na początku każdego roku akademickiego Rektor stosownym Zarządzeniem określa harmonogram egzaminów dyplomowych przewidzianych do realizacji, z podziałem na semestr zimowy oraz letni, a informacja o terminie egzaminu dyplomowego publikowana jest w systemie informatycznym Uczelni.