Specjalista / Specjalistka ds. studiów podyplomowych, kursów i szkoleń
Akademia Górnośląska im. Wojciecha Korfantego w Katowicach - Katowice
W związku z dynamicznym rozwojem Uczelni, poszukujemy aktualnie pracownika na stanowisko: Specjalista/ka ds. studiów podyplomowych i szkoleń.
Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa administracyjna studiów podyplomowych oraz szkoleń (otwartych i zamkniętych) na wszystkich etapach ich realizacji,
- prowadzenie procesu rekrutacji kandydatów (kontakt z kandydatami, weryfikacja dokumentów, wprowadzanie danych do systemów uczelnianych),
- bieżąca obsługa uczestników studiów podyplomowych i szkoleń (kontakt mailowy, telefoniczny i bezpośredni),
- organizacja i koordynacja procesu dydaktycznego we współpracy z opiekunami merytorycznymi studiów, wykładowcami i trenerami (harmonogramy zajęć, sale, materiały dydaktyczne),
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją studiów i szkoleń (umowy, listy obecności, zaświadczenia, świadectwa ukończenia, certyfikaty),
- obsługa rozliczeń finansowych uczestników (kontrola wpłat, współpraca z działem finansowym),
- wsparcie organizacyjne kadry dydaktycznej (logistyka zajęć, kontakt z wykładowcami),
- współpraca z innymi jednostkami uczelni (m.in. dział promocji, rekrutacji, finansów),
- udział w działaniach promocyjnych i informacyjnych dotyczących oferty studiów podyplomowych i szkoleń,
- archiwizacja dokumentacji oraz dbałość o poprawność i terminowość prowadzonych procesów.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy administracyjnej, organizacyjnej lub biurowej (mile widziane doświadczenie w uczelni wyższej, instytucji szkoleniowej lub edukacyjnej),
- dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy wielozadaniowej,
- umiejętność samodzielnego planowania i koordynowania procesów administracyjnych,
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista,
- proaktywne podejście do pracy oraz orientacja na jakość obsługi uczestników i wykładowców,
- umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły i terminowość,
- dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel),
- gotowość do współpracy z różnymi jednostkami organizacyjnymi oraz interesariuszami zewnętrznymi,
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu (szczególnie w okresach rekrutacji i realizacji zajęć).
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- stabilne i atrakcyjne warunki zatrudnienia w organizacji o ugruntowanej pozycji,
- możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji,
- możliwość korzystania z oferty edukacyjnej Uczelni na preferencyjnych warunkach,
- pracę w środowisku akademickim sprzyjającym wymianie wiedzy i doświadczeń,
- przyjazną, partnerską atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu,
- dostęp do benefitów pozapłacowych, w tym grupowego ubezpieczenia na życie oraz karty Medicover Sport.
Zapraszamy do przesyłania aplikacji wraz z krótkim opisem doświadczenia zawodowego i dydaktycznego na adres: praca@akademiagornoslaska.pl.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.
Aby Państwa aplikacja mogła zostać rozważona, prosimy o zamieszczenie poniższego oświadczenia:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym, przez Akademię Górnośląska im. Wojciecha Korfantego z siedzibą przy ul. Harcerzy Września 1939r. nr 3 w Katowicach w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu”.
i/lub
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub liście motywacyjnym w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez Akademię Górnośląska im. Wojciecha Korfantego z siedzibą przy ul. Harcerzy Września 1939r. nr 3 w Katowicach”.
Klauzula informacyjna dla Kandydatów do pracy
